¿Qué es BigBlueButton (BBB)? Definición | Reuniones online

¿Qué es BigBlueButton?

BigBlueButton («BBB» para abreviar) es un software que se puede usar para organizar reuniones online (similares a Zoom o Microsoft Teams), presentaciones, cursos de capacitación, lecciones digitales, seminarios o trabajo colaborativo. Con la ayuda de BigBlueButton, los moderadores (por ejemplo, profesores) y los usuarios (por ejemplo, estudiantes o empleados) pueden compartir contenido común como diapositivas, documentos PDF y editarlos simultáneamente.

Además, BigBlueButton transmite señales de video y audio para que los participantes puedan comunicarse entre sí. BigBlueButton es un software de código abierto y ha sido desarrollado por la Fundación BigBlueButton desde 2007.

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¿En qué se diferencia BBB de otros proveedores?

La funcionalidad de BigBlueButton es muy similar a la de Microsoft Teams y Zoom. La principal diferencia entre BBB y los proveedores comerciales es que BigBlueButton puede ser descargado y operado por cualquier usuario.

¿Qué significa BigBlueButton?

El objetivo de los creadores de BigBlueButton era hacer que la creación de un aula virtual fuera tan fácil como presionar el proverbial «botón azul». Sin embargo, no revelaron por qué el botón tiene que ser azul.

¿Qué funciones tiene BBB exactamente?

Los creadores de BigBlueButton destacan que su software se concibió en el aula y no en una sala de conferencias. Por lo tanto, el eslogan «hecho para maestros» no es una coincidencia. Las funciones y características de BBB están detalladas:

• Cargar y presentar documentos (PDF, Word, Powerpoint, Excel, imágenes, etc.).
• Comparte tu propia pantalla.
• Función de pizarra (pizarra digital) tanto para el profesor como también para todos los participantes o estudiantes
• Posibilidad de escribir juntos en un documento digital, por ejemplo, para anotaciones.
• Grabación digital de sesiones.
• Crear salas de reuniones, asignar participantes y establecer un límite de tiempo, por ejemplo, para el trabajo en grupo.
• Chat – chat público y privado.
• Compartir enlaces de video.
• Función «levantar la mano».
• Varias configuraciones para la calidad del video y el ancho de banda utilizado con él.

Además, el registro y la autenticación de usuarios se pueden vincular a Office365 o mediante LDAP a un dominio de Active Directory o Samba AD. Como todos los productos de software, BigBlueButton se desarrolla continuamente.

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¿A qué otras aplicaciones puedes conectar BBB?

Dados los orígenes de BBB como un sistema de software para la educación digital, no sorprende que haya más de una docena de integraciones con otras aplicaciones; Sobre todo, los sistemas LMS (Learning Management Systems). El representante más conocido es probablemente Moodle, que se utiliza en muchas escuelas y universidades.

Además de las conexiones a sistemas LMS, también existen integraciones a otras aplicaciones como WordPress o Drupal.

¿Hay una aplicación para BigBlueButton?

En resumen: no. BigBlueButton se maneja a través del navegador. Esto funciona mejor en una computadora personal con cámara y micrófono. Una notebook o laptop con un navegador actual es ideal. Las computadoras portátiles generalmente tienen una cámara y un micrófono incorporados, por lo que estas son las mejores condiciones para que BBB funcione correctamente.

Sin embargo, los usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas no deben desesperarse: BigBlueButton también se puede usar en tabletas en el navegador.

Dónde descargar BigBlueButton

Desafortunadamente, uno busca en vano una descarga de BigBlueButton en Internet. El software BBB no se puede descargar directamente. En su lugar, los administradores de TI deben seguir las instrucciones de instalación mientras descargan el software en su propio servidor Linux.

La instalación en un nuevo servidor Linux (que ejecuta Ubuntu) no es en sí difícil para los administradores de TI experimentados. Dependiendo del ancho de banda y de tus propias habilidades de TI, debería tomar de 2 a 3 horas. Por otro lado, si nunca antes ha tratado con Linux, es mejor dejar la instalación de BigBlueButton en manos de un administrador de Linux experimentado.

¿Cuánto cuesta BigBlueButton?

BBB no tiene costos de licencia como Zoom o MS-Teams. Cualquiera puede descargar el código fuente para ejecutar un servidor BBB desde el sitio web.

Los usuarios interesados necesitan un potente servidor Linux con Ubuntu Linux para operar BBB. Según el fabricante, este debería tener al menos 16 GB de RAM y 8 núcleos de procesador y al menos 500 GB de espacio de almacenamiento libre. Incluso si el fabricante recomienda un servidor Linux físico, puedes ejecutar BigBlueButton en un servidor Linux virtual con la conciencia tranquila.

Además, las reuniones y conferencias que deseas organizar con BBB requieren suficiente ancho de banda en Internet. Es importante saber que el ancho de banda se requiere en ambas direcciones (es decir, envío y recepción). Los profesionales de TI hablan aquí de ancho de banda simétrico.

El fabricante especifica la necesidad de una conferencia con 250 participantes con un ancho de banda simétrico de 250 Mbit/s. Por esta razón, un servidor BBB debe operarse principalmente en un centro de datos que tenga un ancho de banda lo suficientemente grande para Internet.

Según nuestra propia experiencia, debe esperar un poco más de 1 Mbit/s por participante y conferencia cuando operes BigBlueButton. Entonces, si operas 10 salas paralelas con 30 participantes cada una, debes esperar un ancho de banda de al menos 300 Mbit/s.

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¿Para quién es adecuado o útil el BigBlueButton?

Desde nuestro punto de vista, hay al menos dos razones para usar BigBlueButton:

Cuando un gran número de miembros del personal /facilitadores/ profesores realizan regularmente presentaciones, reuniones o sesiones de formación. En tal caso, los costos de la alternativa «Zoom» se dispararían rápidamente. El funcionamiento de un servidor Linux lo suficientemente grande, incluido el ancho de banda de Internet, compensa entre 8 y 10 licencias de Zoom pagas.

Cualquiera que, como operador o proveedor, tenga dudas sobre la normativa de protección de datos de Zoom o Microsoft, o simplemente no quiera que los datos salgan de su propio territorio, tiene una alternativa válida a los pesos pesados de USA con BigBlueButton. Además, BBB es de código abierto. Esto significa que cualquiera puede ver el código del programa BigBlueButton y asegurarse de que no se transmitan datos a extraños.

Cualquiera que le dé mucho valor a la interacción con los participantes en sus seminarios online, lecciones digitales o cursos apreciará rápidamente la función de pizarra común de BigBlueButton.

¿Para quién no vale la pena BigBlueButton?

Para los usuarios que esporádicamente quieran realizar una reunión virtual con algunos participantes, se recomienda la versión simple de Zoom por razones de costo. La versión gratuita puede incluso durar hasta 40 minutos para reuniones. Alternativamente, las empresas que usan Office 365 también pueden usar equipos de MS.

En aras de la justicia, se debe mencionar que el factor de comodidad con BigBlueButton es limitado en comparación directa con Zoom, por ejemplo. Una vez que hayas utilizado el complemento Outlook de Zoom, ya no querrás tener que crear una reunión en ninguna interfaz web.

¿Qué tan seguro es BigBlueButton?

BigBlueButton en sí está construido de forma segura. Las señales de audio y video están encriptadas. También se crea automáticamente un certificado SSL (a través de Let’s encrypt) cuando el sitio web se configura en nuestro propio servidor BBB, de modo que el tráfico de datos a nuestro propio servidor BBB siempre se cifra de forma segura.

¿Qué habla en contra de BigBlueButton?

Además de las ventajas de BBB mencionadas anteriormente, lamentablemente también existen desventajas al operar el software de BigBlueButton.

Sin soporte del fabricante.

No hay soporte para el software en sí del «fabricante» como ocurre con casi todas las demás ofertas de código abierto. Es solo un software de código abierto. Las escuelas, empresas o instituciones que deseen utilizar BBB sin duda harían bien en designar a un empleado que pueda profundizar en el tema.

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Responsabilidad de la tecnología informática propia

Si deseas ejecutar un servidor BBB, también debes cuidar el sistema del servidor. Esto incluye respaldo de datos, administración o actualizaciones del propio sistema. Por nuestra experiencia, debes confiar en un proveedor que, además de operar el servidor Linux, también se encargue de la monitorización, las copias de seguridad y las actualizaciones.